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Comment inscrire votre mairie ?

Pour inscrire votre mairie sur la plateforme, contactez l'équipe DSCOD par email à dscod@gmail.com. Un super administrateur créera votre mairie et un compte administrateur pour vous.

Création de mairie
Compte admin fourni

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Tutoriels vidéo

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FAQ complète

Réponses aux questions fréquentes

Premiers pas

Inscription de votre mairie

Processus pour enregistrer votre mairie sur la plateforme

Étapes à suivre

  1. 1Contactez l'équipe DSCOD par email à dscod@gmail.com
  2. 2Fournissez les informations officielles de votre mairie
  3. 3Un super administrateur créera votre mairie et un compte admin
  4. 4Recevez vos identifiants de connexion par email sécurisé
  5. 5Connectez-vous et commencez à configurer votre espace

Configuration de votre profil admin

Personnalisez votre profil administrateur et paramètres de mairie

Étapes à suivre

  1. 1Ajoutez une photo de profil et informations de contact
  2. 2Configurez les paramètres généraux de votre mairie
  3. 3Définissez les catégories de documents spécifiques
  4. 4Établissez les workflows d'approbation
  5. 5Configurez les notifications importantes

Navigation dans l'interface

Découvrez les différentes sections de la plateforme

Étapes à suivre

  1. 1Tableau de bord principal avec statistiques
  2. 2Gestion des documents et archivage
  3. 3Administration des utilisateurs de votre mairie
  4. 4Paramètres de sécurité et conformité
  5. 5Rapports et analytics

Foire aux questions

Trouvez rapidement des réponses à vos questions

Comment inscrire ma mairie sur la plateforme ?

Contactez l'équipe DSCOD à dscod@gmail.com. Un super administrateur créera votre mairie et un compte administrateur pour vous. Vous recevrez ensuite vos identifiants par email.

Quels types de fichiers sont supportés ?

La plateforme supporte tous les formats administratifs : PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, JPG, JPEG, PNG. La taille maximale par fichier est de 100MB.

Comment ajouter un nouvel utilisateur à ma mairie ?

Seuls les administrateurs de mairie peuvent ajouter des utilisateurs. Allez dans 'Utilisateurs' > 'Inviter un utilisateur', saisissez l'email et choisissez le rôle. L'utilisateur recevra une invitation par email.

Puis-je modifier un document après l'avoir partagé ?

Oui, vous pouvez modifier un document après partage. Les collaborateurs seront notifiés des modifications. L'historique des versions conserve toutes les modifications apportées au document.

Comment fonctionne l'édition en ligne ?

Cliquez sur 'Éditer' sur un document compatible. Il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne. Vos modifications sont sauvegardées automatiquement et peuvent être partagées en temps réel avec les collaborateurs.

Quelle est la durée de conservation des documents ?

Par défaut, les documents sont conservés selon les obligations légales (généralement 10 ans). Cette durée peut être ajustée dans les paramètres de la mairie en fonction des spécificités administratives.

4:32

Créer votre premier document

Apprenez à créer, classer et partager votre premier document
6:15

Gérer les permissions utilisateurs

Configurez les droits d'accès pour votre équipe
8:45

Utiliser l'éditeur en ligne

Découvrez toutes les fonctionnalités de l'éditeur collaboratif
7:20

Mettre en place un workflow

Créez et gérez des circuits de validation

Plus de tutoriels à venir

Nous ajoutons régulièrement de nouveaux tutoriels vidéo.

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